ARTIKEL
Vad är KPI/nyckeltal, och hur du använder dessa?
Mätning av nyckeltal och affärsutvecklingen borde alltid vara högst upp på agendan i varje ledningsgrupp. Även om analys av data och mätvärden inte är det mest glamorösa ämnet, är det dessa siffror som definierar framgång.
Företag och ledningsgrupper måste förstå vilka mål de vill uppnå så att de kan definiera relevanta nyckeltal eller KPI:er (Key Performance Indicators) för att följa utvecklingen. Med KPI/nyckeltal ges förutsättningar att vidta åtgärder för att förbättra sin produktivitet och omsättning.
KPI:er/nyckeltal är avgörande för alla affärer och bör klart definieras. Rob Versaw skriver i sin Forbesartikel “Någon som kan göra att även den bästa planen misslyckas är – att tilldela en ägare till varje KPI. Som de säger i NFL när du har två quarterbacks har du ingen. Samma sak gäller indikatorer – när två personer är ansvariga för en, är ingen det. Att säkerställa framgången med mätvärden måste innefatta att sätta dem i händerna på en viss, begåvad person. ”
Vad betyder KPIs?
KPI är kvantifierbara mätvärden som ett företag använder för att mäta framgången för att möta ett visst mål. Detta kommer då att ge företagen en indikation på deras affärsverksamhet i ett specifikt område som har ansetts vara avgörande eller “nyckel”.
Vad är konsekvenserna av KPI:er för ditt företag?
Att vara “kvantifierbar” är en viktig egenskap hos ett KPI, eftersom KPI:erna beräknas med specifika data för att ge ett tydligt mått på din prestation. Till exempel, istället för att säga “Vår kundbas har ökat” kan du använda KPI: er att rapportera att “Vår kundbas har ökat med 15%”.
Statistiskt ger detta ett tydligare och mer övertygande tillkännagivande, vilket gör det möjligt att lyfta fram frågor och hantera dem mer effektivt. Det kan också visa på vilka områden som har blivit förbättringad, vilket innebär att verksamheten har gått i rätt riktning och borde fortsätta bygga på den.
Att ha KPI på plats håller också företag på rätt spår. Eftersom KPI är avsedda för att spegla de mest kritiska aspekterna av ditt företag, kan du prioritera uppgifter som hjälper dig att träffa dessa KPI. Detta säkerställer att tiden kommer att användas mer effektivt genom att koncentrera sig på uppgifter som har en direkt inverkan på din verksamhet.
Hur definierar du dina företags KPI?
Som ett första steg, svara på följande råd;
– En KPI bör vara tydlig med en antagen och kommunicerad definition så att alla förstår vad ni mäter, dess syfte och hur man ska uppnå det
– En KPI bör vara kvantitativ och presenteras i form av siffror
– En KPI bör vara realistisk utan att vara omöjlig att motivera anställda och inte avskräcka dem
-En KPI bör anpassas till företagets mål
– En KPI bör mätas mot en deadline för att tillhandahålla en tidsfrist och för att öka värdet av KPI när det uppnås inom en viss tidsram
Läs om hur vi kan hjälpa och stödja dig att definiera och implementera KPI i din verksamhet.
Att ställa in rätt KPI kan ge en tydlig översikt över företagets prestanda i alla avdelningar, vilket förhindrar informationssilo. Att ha för mycket data eller KPI:er kan dock leda till att företagsrapportering blir diffus och tidskrävande. Att ha en företags dashboard för att konsolidera och presentera dina KPI är ett användbart eller nödvändigt verktyg att ha tillgång till.
Mätning av nyckeltal och affärsutvecklingen borde alltid vara högst upp på agendan i varje ledningsgrupp. Även om analys av data och mätvärden inte är det mest glamorösa ämnet, är det dessa siffror som definierar framgång.
Företag och ledningsgrupper måste förstå vilka mål de vill uppnå så att de kan definiera relevanta nyckeltal eller KPI:er (Key Performance Indicators) för att följa utvecklingen. Med KPI/nyckeltal ges förutsättningar att vidta åtgärder för att förbättra sin produktivitet och omsättning.
KPI:er/nyckeltal är avgörande för alla affärer och bör klart definieras. Rob Versaw skriver i sin Forbesartikel “Någon som kan göra att även den bästa planen misslyckas är – att tilldela en ägare till varje KPI. Som de säger i NFL när du har två quarterbacks har du ingen. Samma sak gäller indikatorer – när två personer är ansvariga för en, är ingen det. Att säkerställa framgången med mätvärden måste innefatta att sätta dem i händerna på en viss, begåvad person. ”
Vad betyder KPIs?
KPI är kvantifierbara mätvärden som ett företag använder för att mäta framgången för att möta ett visst mål. Detta kommer då att ge företagen en indikation på deras affärsverksamhet i ett specifikt område som har ansetts vara avgörande eller “nyckel”.
Vad är konsekvenserna av KPI:er för ditt företag?
Att vara “kvantifierbar” är en viktig egenskap hos ett KPI, eftersom KPI:erna beräknas med specifika data för att ge ett tydligt mått på din prestation. Till exempel, istället för att säga “Vår kundbas har ökat” kan du använda KPI: er att rapportera att “Vår kundbas har ökat med 15%”.
Statistiskt ger detta ett tydligare och mer övertygande tillkännagivande, vilket gör det möjligt att lyfta fram frågor och hantera dem mer effektivt. Det kan också visa på vilka områden som har blivit förbättringad, vilket innebär att verksamheten har gått i rätt riktning och borde fortsätta bygga på den.
Att ha KPI på plats håller också företag på rätt spår. Eftersom KPI är avsedda för att spegla de mest kritiska aspekterna av ditt företag, kan du prioritera uppgifter som hjälper dig att träffa dessa KPI. Detta säkerställer att tiden kommer att användas mer effektivt genom att koncentrera sig på uppgifter som har en direkt inverkan på din verksamhet.
Hur definierar du dina företags KPI?
Som ett första steg, svara på följande råd;
– En KPI bör vara tydlig med en antagen och kommunicerad definition så att alla förstår vad ni mäter, dess syfte och hur man ska uppnå det
– En KPI bör vara kvantitativ och presenteras i form av siffror
– En KPI bör vara realistisk utan att vara omöjlig att motivera anställda och inte avskräcka dem
-En KPI bör anpassas till företagets mål
– En KPI bör mätas mot en deadline för att tillhandahålla en tidsfrist och för att öka värdet av KPI när det uppnås inom en viss tidsram
Läs om hur vi kan hjälpa och stödja dig att definiera och implementera KPI i din verksamhet.
Att ställa in rätt KPI kan ge en tydlig översikt över företagets prestanda i alla avdelningar, vilket förhindrar informationssilo. Att ha för mycket data eller KPI:er kan dock leda till att företagsrapportering blir diffus och tidskrävande. Att ha en företags dashboard för att konsolidera och presentera dina KPI är ett användbart eller nödvändigt verktyg att ha tillgång till.
